close

商品資料1.jpg  

 

新增

商品銷貨前,須先建立商品資料,方可進行銷貨。

在主畫面中,請選取系統功能列的「C.商品」,再點選「商品資料管理」,

然後點選新增。

商品資料2.jpg  

 

即會出現以下視窗

商品資料3.jpg  

「1.一般」

l  商品編號:商品編號的建立都非常重要,在建立商品編碼時,

                             應照最容易方便記住的方式來編商品編號,一旦建檔後,

                             為維護保障交易資料的正常與穩定,【商品編號】盡量不要修改。

l  商品名稱:商品的名稱。

l  條碼:空白或者為EAN-13,EAN-8,若輸入12碼或7碼,自動補上檢查碼。

l  預設儲位:商品預設存放的位置;在輸入銷貨、進貨、商品數量調整,

                             如果沒有輸入儲位,都視為針對"預設儲位"作商品數量的異動。

l  最小單位:商品的基本單位;例如:個、支、瓶;

                             為了防止直接輸入錯誤,建議點選「箭頭」挑選。

l  包裝單位:將多個商品的最小單位,以固定的數量組成另一單位,稱為包裝單位。

                             例如:12瓶成1箱。

l  包裝數量[最小單位]與[包裝單位]之間的換算。

                             例如:假設商品1箱有12瓶,

                             [最小單位] 輸入「瓶」,[包裝單位] 輸入「箱」,[包裝數量] 輸入12。

 

注意事項:

1.最小單位、包裝單位可以空白,但不可以相同,否則會造成軟體辨識錯誤。

2.包裝數量是作為軟體進、銷貨時計算數量及轉換包裝單位的依據,

   此商品儲存後已有交易資料,請勿再做更改,以免造成商品數量計算錯誤。

 

 

l  預設單位在輸入銷貨或進貨時,自動帶出最小單位或包裝單位;

                             銷貨單所用到的商品單價或成本也會依據最小單位或包裝單位,

                             帶出相對應的金額。

l  供貨廠商可於查詢商品時,查出廠商所供應的商品。

l  品牌直接輸入編號或點選 挑選。可依此處所設定的品牌,

                   統計出此品牌的銷貨明細或銷貨毛利。

l  類別編號直接輸入或點選 挑選可依此處所設定的類別。

l  安全存量設定商品的安全存量;銷貨時,如果庫存量不足時,

                             軟體會顯示[低於安全存量]。若此處安全存量設為0,則不會出現警告訊息。

l  大盤價、中盤價、小盤價、零售價、市價

     每項商品皆有5種售價;

     在輸入銷貨單時,若無歷史售價,依據客戶的"採用售價",取出對應的售價;

     例如,客戶的採用售價為【零售價】,則在銷貨單挑出此商品時,

     會自動帶出零售價的金額。至於是最小單位或包裝單位的零售價,

     則會以【預設單位】的設定,來決定取出最小單位或包裝單位的零售價。

 

 

「2.進階」

點選視窗上進階的按鈕

商品資料4.jpg  

l 保固天數:產品保固天數預設值為365天,可以自行修改;當建立銷貨單時,

                             軟體會自動帶入保固期限。

l  平均成本:進貨時,由軟體自動加權平均產生。

                              例如:上一次進貨100元,庫存量為1;本次進貨105元,數量20,

                              (100x1)+(105x20)à(100+2100)/21=104.7(平均成本)

l  自訂成本:商品成本若自行訂定,請在此直接輸入數字。

l  最後進價:此欄位自動記錄最後一次新增的進貨成本。

 

備註:

1.   進貨時會自動重新計算平均成本及最後成本,自訂成本不會被異動。

2.   若要得到正確的銷貨毛利報表,應先確認此處[銷貨時記錄成本]為平均成本、

      最後成本、自訂成本的其中一款,若為自訂成本則金額應該正確。

3.   若修改此處的設定,已儲存的銷貨單不會異動,

      新的銷貨單才會根據新的設定值儲存、而產生毛利表。

 

「3.圖片」

可放入商品圖片,方便進貨、出貨時辨認。

商品資料5.jpg  

備註:建立商品後,才能將圖片放入。本軟體僅記錄圖片在硬碟中路徑,

            如圖片被移動或刪除,則無法顯示。

 

顯示商品數量

欲顯示商品數量,請選取系統功能列的「C.商品」,再點選「商品資料管理」,步驟如下:

 

商品資料6.jpg  

將滑鼠游標停留在欲查看的商品數量上,如上圖為"吹風機",

再按滑鼠右鍵,即會跳出「顯示數量」。

 

商品資料7.jpg  

顯示商品各儲位的數量,按此可列印。

 

下一篇: 使用手冊-員工基本資料建立 

上一篇: 使用手冊-客戶基本資料建立(3)刪除、改編號

 

 

 

 

華群資訊官網

http://www.geniusoft.com.tw/index.html

 

 

 

 

 

arrow
arrow
    創作者介紹
    創作者 華群資訊 的頭像
    華群資訊

    華群資訊-推薦的進銷存系統

    華群資訊 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()