在主畫面中,選取系統功能列的「D.銷貨」,再點選「銷貨作業」。
銷貨單設定
進入銷貨滑鼠選取「新增」圖示,再點選銷貨新增視窗左下角的「設定」。
銷貨單設定細項
A. 客戶編號空白的動作:
l設定"提醒",則詢問是否要儲存。
l設定"不可儲存",則提醒不可儲存。
l設定"無動作",則不詢問直接儲存。
B. 數量,單價等小數位數:設定表身資料項的小數位數。
C. 數字欄位的上下鍵:若勾選,數字型欄位於編輯模式,按鍵盤↑↓會移動至上下列。
D. 數量預設值:每新增一列,自動帶出預設的數量。
例如:設定1.0後,每新增一列,"數量"皆為1.0。
E. 資料表樣式:指表身的顏色;例如:黑色、藍色。
F. 自動新增空白列數:每次編輯銷貨單,在表身自動新增的空白列數。
G. 資料儲存後的通知動作:
l設定"顯示對話盒",儲存後出現對話盒,要按確定才會離開畫面。
l設定"顯示訊息 1.5 秒",儲存後不出現對話盒,
訊息顯示此設定的時間一到,即會脫離此畫面。
H. "新增"儲存後,是否繼續輸入(新增)單據。
I. 儲存後,詢問是否列印單據。
J. 檢查單價是否低於成本。
K. 檢查是否低於商品安全存量。
L. 檢查是否超過帳款額度,銷貨單據儲存後,金額累積於客戶應收金額,
若大於設定之帳款額度會出現警示。
M. 判斷比上次售價過高或過低,設定單價高於或低於最近一次售價的顏色。
N. 跳號方式:
可自行設定銷貨單號為民國年(YYYMMDD+流水號)
或西元年(YYYYMMDD+流水號)。
單據刪除
如欲刪除已建檔的銷貨單,請先進入銷貨功能後,先查詢該銷貨單,
滑鼠選取「相關功能」圖示,再點選「刪除」。
l不可刪除情形:若此銷貨單已有收款沖銷,則必須先刪除收款沖銷,否則無法刪除。
l刪除後情形:此銷貨單之商品數量會加回,應收帳款會移除。
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