close

銷貨作業1.jpg

如商品售出須輸入銷貨單,請在主畫面中,

選取系統功能列的「D.銷貨」,再點選「銷貨作業」。

銷貨單存檔後,客戶的應收帳款會增加,商品庫存量會減少。

銷貨單如有預購,寄庫數量也在此輸入。

 

表頭說明

滑鼠點選「新增」圖示

銷貨作業2.jpg  

 

表頭「1.一般」

銷貨作業3.jpg  

l  銷貨日期:銷貨的日期,而不是輸入的日期。新增銷貨單時,依日期改變銷貨單號。

                         當修改銷貨單,則銷貨單號不會改變。

 

l  銷貨單號:新增銷貨單時產生,一旦產生就不會改變。

 

l  客戶編號:銷貨的對象,輸入後會自動帶出收貨人、電話、送貨地址。

                         若要允許空白,可點選表尾的設定來設定允許空白。

 

l  付款人(編號):表示應支付此銷貨單的帳款,自客戶基本資料的"付款人編號"帶出,

                                可自行修改,不可空白。

                                ※應收帳款(請款單)依「付款人編號」統計,而不是客戶編號。

 

l  帳款日:此銷貨單的帳款,歸屬於那一日,請款時用此日期產生請款單。

 

l  業務(編號):記錄此銷貨單的業績所屬的業務人員,

                            銷貨報表或請款作業也依此處記錄來產生相關報表。

 

l  客戶名稱、未收、預收:輸入客戶編號後即會顯示。按修改可修改客戶資料。

 

表頭「2.其他」

送貨方式、貨運公司、寄貨單號、訂貨編號、收貨人Email、備註皆為記錄資料,參考用。

 

表身說明

銷貨作業4.jpg  

l  印:若取消勾選表示列印銷貨單時不列印;可用於記錄某些資料,卻不要列印於銷貨單。

 

l  商品編號:輸入完整商品編號如001,按下ENTER,

                         若有找到商品資料即會帶出商品名稱、條碼BarCode、

                         儲位編號、單價、單位、成本等等。點選「箭頭」、「一般挑選」查詢商品。

 

l  商品名稱、條碼BarCode、儲位編號:自商品基本資料帶出。

 

l  單價:若此客戶曾經購買過此商品則會帶出最近一次的售價,

                 否則依採用售價及商品的5款單價來取出。

 

l  單位:自商品基本資料"預設單位"帶出。若預設單位為小單位,則取出小單位、

                 單價及成本。若預設單位為大單位,則取出大單位、單價及成本。

 

l  商品名稱:可自行修改,若更改此商品編號的商品基本資料之商品名稱,

                         此處不會隨著更改。

 

l  BarCode手動輸入或使用條碼機輸入,輸入後作用與商品編號相同;

                         若更改此商品編號的商品基本資料之BarCode,此處不會隨著更改。

 

l  儲位編號:可自行修改,表示此商品銷售的數量,儲存後會減少此"儲位"的數量。

 

l  數量:此商品銷售的數量,配合單位,計算出要減少的數量。如果是"單位"是小單位,

                 則減少數量為"數量x1";如果是"單位"是大單位,

                 則減少數量為"數量x商品的包裝數量"。( 商品數量一律換算為小單位來作增、減)

 

l  單價:輸入商品編號或挑選商品資料後,會依此處[商品編號à單價]的說明來取出,

                 可自行修改。判斷最近單價:若此次銷貨是此客戶、商品最近的一次,

                 則此單價會記錄為此客戶的最近銷售單價。

 

l  單位:若要修改可點選 。若選擇"小單位",則取出小單位的單價及成本,

                 並立即異動此列的單價、成本及減少數量;若選擇"大單位",

                 則取出大單位的單價及成本,並立即異動此列的單價、成本及減少數量。

                 (數量x商品的包裝數量)

 

l寄庫:若為有寄庫數量(預購),請參考下列說明:

u  預設值為0,表示沒有寄庫。

u  輸入數字,表示寄庫量;例如輸入3,而「單位」為箱,表示寄庫3箱,

      若「單位」為瓶,表示寄庫3瓶。

u  寄庫量並不會扣除商品的現有庫存,由【寄庫領回】,才會扣庫存。

      例如:銷貨數量是10,寄庫數量3,庫存量只會扣7。

u  寄庫之商品,請至【寄庫領回】進行領出動作。

 

l  成本:根據【商品基本資料à3-2-1新增商品à2.進階à大單位及小單位的成本】

     來記錄每項銷售商品的成本,並隨著銷售單儲存,

     產生銷貨毛利報表會使用此處的設定來計算。

     若更改此商品編號的商品基本資料之商品名稱,此處不會隨著更改,所以必要時,

     應開啟成本資料項,以注意每筆銷售商品的成本是否正確。

 

表尾說明

銷貨作業5.jpg

l明細小計:表身每一列的小計加總。

 

l明細折讓:表身每一列的折讓加總。

 

l  單據折讓:此銷貨單的折讓,加上明細折讓,就是此單據的折讓總額。

 

l  課稅別:稅額會依此處挑選為內含、外加、免稅來計算稅額,

                     若於【客戶基本資料新增(修改) à「2.進階」à稅金計算】設定"課稅別",

                     則會自動帶入。

 

l發票號碼:自行輸入。

 

l  稅額:以(明細小計-明細折讓-單據折讓)以及"課稅別"計算稅額。

 

l  自動計算稅額:若勾選,上述稅額才會自動計算,若要自行輸入稅額,應消勾選。

 

l  應收金額:(明細小計-明細折讓-單據折讓)加"外加稅額"。

 

l已收金額:此單據已沖銷金額。

 

l餘額:應收金額-已收金額。

 

l業績日期:產生業績報表時使用。

 

 

下一篇: 使用手冊-銷貨作業(功能按鈕)

上一篇: 使用手冊-員工基本資料建立

 

 

 

 

華群資訊官網

http://www.geniusoft.com.tw/index.html

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

arrow
arrow

    華群資訊 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()